Bringing Quality To Board Decisions – Capital Magazine

如何提升企业董事局决策质素? ─ 《资本杂志》

Capital Magazine, a monthly business magazine in Hong Kong, recently published an article contributed by SDG’s Peter Hopper on quality decision-making at Board level in its February issue. Board member accountability has intensified in recent years. Yet, too often board members are not effectively engaged in key decisions affecting corporate value. They only fulfill an approval role for management proposals, eventually leaving them with only two choices—to back management on key strategic issues or, if the board sees too many missteps, to replace management altogether. In fact, there is a better way: the board decision quality (BDQ) approach – a collaborative approach that generates quality decisions at the board level.

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Bringing Quality To Board Decisions – Capital Magazine

香港财经月刊《资本杂志》于二月刊登了一篇由SDG Peter Hopper所撰写的文章,探讨董事局决策质素的重要性。在现今的企业中,董事局成员很多时都未能有效地参与对企业价值构成影响的重要决策,他们只担任审批的角色,最终结果只有两个:在重要议题上支持管理层,或因看到太多失误而更换管理层。事实上,董事局在制定决策时应采取更佳的合作模式 ─「董事局决策质素」(Board Decisions Quality)概念。详情请阅读以下全文:   如何提升企业董事局决策质素? 在现今的企业中,董事局成员很多时都未能有效地参与对企业价值构成影响的重要决策,他们只担任审批的角色。事实上,董事局在制定决策时应采取更佳的合作模式 ─「董事局决策质素」概念 。 企业的惯常做法,是由管理层就内部已订好的建议准备方案,再向董事局推销。董事局最终只负责审批行政总裁的建议,在缺乏决定性的背景资料下,很难对决策作出有意义的贡献。 然而,「董事局决策质素」方法 (Board Decision Quality,简称BDQ) 却能打破这种限制。BDQ以协作为本,有助董事作出具质素的决策,当中包括四个元素: 第一,董事和各部门管理层需对决策的质素有共识,在管理层提出方案前一同进行讨论,让董事局充分理解,从而可以评价决策的质素。 第二,董事局需与行政总裁共同协议来年的策略议程,让双方在最初阶段有机会提出问题,但管理层无需实时提交答案。 第三,在董事会议中,行政总裁和董事局需清晰地审议策略议程,并把议题归类为需要董事局关注的「决策质素」项目,及只需进行「审批」的项目。 第四,对于需要以BDQ方式解决的项目,董事局需与管理层商讨,并同意有待讨论的议题及解决办法,在管理层做出决定及评估前全面分析各个方案,比较相关风险及回报后才作出决定。 过程中,董事可提出独立及客观的意见,确保多方面的方案都获得考虑。而透过比较不同方案,董事局能充分权衡利弊,与行政总裁一同作出最好的选择。 领导董事局的人必须接纳BDQ概念,才能作出改变。样样皆通不代表领导能力强大。相反,能够在双方达成共识前与董事局进行有系统对话的才是有能力的领袖。 BDQ 模式五大优势 我们曾与多个行政总裁及董事讨论过这个议题,得出五个具说服力的原因来解释实行BDQ的重要性:
  1. 外界认为董事局负起引领公司稳健发展的责任。
  2. 由董事局对选择的质素把关,能促成更好的决策。
  3. 在BDQ模式下,董事不能主观地反对方案。这既能保障行政总裁权益,又能使策略取得真正的支持,对具争议性的决定尤其重要。
  4. 如某决策最后影响公司表现,BDQ模式能提供明确的审计线索,为决策者辩护。
  5. 防止及解决双方之间权力关系失衡的情况。
若公司董事局不改革决策模式,我们将继续见到行政总裁任期被缩短,以及监管机构及机构投资者等施加压力的现象。故此,董事局与管理层是时候共同提升决策质素。

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